O problemă pe care orice contabil român o cunoaște
Sfârșitul de lună. Termenul pentru declarații se apropie. Și încă aștepți facturile de la 7 clienți.
Unul trimite pe WhatsApp poze neclare, altul pe email personal, al treilea promite "mâine" pentru a treia zi consecutiv. Tu trimiți același mesaj, la aceiași oameni, în fiecare lună.
Am vorbit cu peste 50 de contabili români înainte să construiesc Vello. Aproape toți spuneau același lucru: pierd 3-5 ore lunar doar urmărind documente — nu făcând contabilitate.
Calculul real
Dacă ai 40 de clienți și pierzi în medie 5 minute per client lunar cu mesaje, reminder-uri și urmărit cine a trimis și cine nu:
- 3+ ore lunar pierdute pe urmărit acte
- 36+ ore anual — aproape o săptămână de muncă
- Fără să numărăm stresul termenelor ANAF când un client întârzie
Soluția simplă
Fiecare client primește un link personal. Intră pe link, uploadează documentele direct — fără cont, fără aplicație instalată, fără complicații. Tu primești notificare instant și vezi într-un dashboard cine a trimis, ce anume și cine nu a trimis nimic.
Fără WhatsApp. Fără email împrăștiat. Fără urmărit manual.
De ce funcționează pentru clienții tăi
Clientul tău nu uită să trimită actele pentru că e nepăsător. Uită pentru că nu are un sistem clar. Un link personal, trimis în prima zi a lunii, elimină scuza "am uitat" și pune responsabilitatea acolo unde trebuie.
Concluzie
Colectarea documentelor nu ar trebui să fie cea mai stresantă parte a lunii tale.
Vello rezolvă exact asta — simplu, fără complicații tehnice, fără onboarding lung. Poți fi configurat în 15 minute.
Încearcă gratuit la vello.ro — primele 45 de zile fără niciun cost.