Problema: ANAF îți dă XML, tu ai nevoie de PDF
Descarci o factură din SPV și primești un fișier .xml sau .zip — nu un PDF pe care îl poți arăta unui client sau tipări. Pentru un contabil cu 30–50 de clienți activi, asta înseamnă zeci sau sute de conversii pe lună.
Nu poți prezenta un XML în fața unui client. Companiile mari cer PDF-uri organizate pe luni. Iar convertorul manual, factură cu factură, devine rapid o pierdere de timp reală.
Pasul 1 — Descarcă e-Factura din SPV
Intră în Spațiul Privat Virtual (SPV) cu certificat digital sau prin metoda ta obișnuită de autentificare. Mergi la secțiunea RO e-Factura → Mesaje primite (sau emise, după caz).
- Selectează factura dorită din listă
- Apasă Descarcă — primești un fișier ZIP care conține XML-ul semnat de ANAF
- Extrage din ZIP fișierul .xml (sau folosește direct XML-ul, dacă l-ai descărcat separat)
Important: SPV nu oferă un buton "Descarcă PDF". XML-ul este documentul legal; PDF-ul este doar o reprezentare vizuală pe care o generezi separat.
Pasul 2 — Transformă XML-ul în PDF cu convertorul oficial ANAF
ANAF pune la dispoziție gratuit un convertor web. Este metoda corectă pentru o factură punctuală sau când ai nevoie de aspectul oficial al documentului.
- Deschide convertorul ANAF: anaf.ro/uploadxml
- Apasă "Alegeți un fișier" și selectează XML-ul extras din ZIP
- Apasă Încarcă, apoi Descarcă — obții PDF-ul cu layout-ul standard RO e-Factura
Procesul durează sub un minut per factură. Funcționează fără cont și fără instalare. PDF-ul rezultat este informativ — pentru arhivare legală și control ANAF, păstrezi XML-ul original cu semnătura.
Unde se rupe la volum mare
Convertorul ANAF rezolvă o factură. Dar când ai 40 de clienți și fiecare primește 10–20 de facturi pe lună, calculele devin simple:
- 5 minute per client: login SPV, descărcare ZIP, extragere XML, upload convertor, salvare PDF
- 3+ ore lunar doar pe transformări manuale — fără contabilitate propriu-zisă
- PDF-urile ajung în foldere diferite, cu denumiri inconsistente, greu de găsit la control
Unele firme folosesc import direct în Saga, SmartBill sau Oblio — dar asta presupune ca fiecare client să aibă software compatibil și procese de import configurate. Multe cabinete mici nu au această infrastructură.
Alternativa: PDF automat, organizat pe luni
Dacă vrei să scapi de transformarea manuală pentru fiecare factură în parte, Vello le descarcă direct din SPV și le salvează în format PDF, organizate pe luni, la dosarul fiecărui client.
Clientul își conectează SPV o singură dată de pe linkul personal. Vello sincronizează automat e-Facturile, extrage PDF-ul (sau îl generează din XML) și le pune la locul potrivit — alături de bonuri, extrase și alte documente primite prin același link.
- Fără login repetat în SPV pentru fiecare client
- Fără upload manual în convertorul ANAF
- PDF-uri grupate pe lună, gata de export sau arhivare
Concluzie
Pentru o singură factură, convertorul de la anaf.ro/uploadxml este suficient și gratuit. Pentru volum zilnic — când contabilul nu poate pierde ore transformând XML în PDF — automatizarea face diferența.
Vello rezolvă exact asta: e-Facturi din SPV, direct ca PDF, la clientul potrivit. Testează gratuit la vello.ro.